בשנים האחרונות ניכרת עלייה בחשיבות שנותנות חברות בשוק ההון לקשר ביניהן לבין משקיעים קיימים ופוטנציאליים, אנליסטים, חברות דירוג וכו’. כחלק ממערכת קשרי המשקיעים (IR) של אותן חברות בשוק ההון, הפכו שיחות ועידה לכלי שימושי לשיתוף הציבור במידע אודות החברה, מתן הסברים על תוצאותיה הכספיים, האסטרטגיה שלה וכו’.
לאור האמור, ביום 18 בנובמבר 2014, פרסמה הרשות לניירות ערך עמדת סגל משפטית (מס’ 29-105) בנושא אופן קיומן של שיחות ועידה בצורה ראויה על ידי חברות ציבוריות עם הגורמים השונים בשוק ההון, על מנת לאפשר זרימת מידע טובה ושוויונית בקרב השחקנים השונים בשוק ההון.
בהתאם לעמדת הרשות לניירות ערך כאמור, חברה המעוניינת לקיים שיחת ועידה פתוחה לציבור הרחב, תבצע זאת בהתאם לכללים הבאים:
החברה תודיע על קיום שיחת הועידה באמצעות דיווח מיידי תוך זמן סביר מראש. אולם, במקרים של אירועים בלתי צפויים וקריטיים ניתן יהא להודיע בהתראה קצרה יותר. ההודעה תכלול, בין היתר, את הפרטים הבאים:
-
הנושאים שעל סדר יום שיחת הועידה, וכן הפנייה לדיווח בו כלול מידע אשר בכוונת החברה להתייחס אליו במהלך שיחת הועידה (כגון: מצגות משקיעים);
-
התאריך והשעה המדויקים לקיום שיחת הועידה, ודרך ההצטרפות לשיחה;
-
האופן בו ניתן לצפות בתיעוד שיחת הועידה לאחר קיומה.
החברה תכלול אזהרת מידע צופה פני עתיד, במידה ובכוונת החברה למסור בשיחה מידע צופה פני עתיד.
החברה תהא רשאית לקיים שיחת ועידה בעברית ו/או באנגלית.
החברה תאפשר מתן גישה שווה ונוחה לציבור הרחב לצורך צפייה או האזנה לשיחת הועידה במהלך קיומה. כמו כן, לאחר קיום שיחת הועידה, החברה תעמיד בפני הציבור הרחב, תוך יום עסקים אחד, גישה לצפייה או האזנה בשיחת הועידה המוקלטת. תיעוד השיחה יהיה זמין למשך שנה ממועד פרסומו.
היקף המידע שניתן למסור במסגרת שיחת הועידה:
במסגרת שיחת הועידה, החברה רשאית להרחיב (בדרך של הסברים, שאלות ותשובות) אודות מידע מהותי שפורסם לציבור באמצעות המגנ"א, ובלבד שהמידע הנוסף הנמסר במהלך שיחת הועידה אינו מהותי.
יחד עם זאת, חברה תהא רשאית למסור מידע מהותי חדש על אירוע שדווח בעבר, ובלבד שיתקיימו התנאים המצטברים להלן:
-
שיחת הועידה תתקיים מחוץ לשעות המסחר בבורסה לניירות ערך בת"א;
-
תיעוד שיחת הועידה יפורסם מיד בתום שיחת הועידה ועד לכל המאוחר שעה לפני פתיחת יום המסחר העוקב;
-
במידה ונמסר מידע מהותי נוסף במהלך שיחת הועידה המחייב פרסום דיווח על פי הדין, החברה תפרסם דיווח מתאים באמצעות מערכת המגנ"א מיד בתום שיחת הועידה ולא יאוחר משעה לפני פתיחת יום המסחר העוקב.
